Name Card là một công cụ giúp nhận diện thương hiệu, cung cấp thông tin liên lạc và khuyến khích hành động. Nếu bạn biết cách tận dụng Name Card nó sẽ để lại ấn tượng tốt cho người xem và giúp họ nhớ đến doanh nghiệp của bạn. Vậy Name Card là gì? Kích thước Name Card chuẩn thế nào? Hãy cùng eCardViet tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!
Name Card là gì?
Name Card hay còn được gọi là Card Visit, danh thiếp. Đây là một chiếc thẻ có in thông tin của cá nhân hay doanh nghiệp được dùng để đưa cho đối tác.
Trên Name Card thường sẽ có những thông tin ngắn gọn về: Logo doanh nghiệp, tên, chức vụ, số điện thoại, website, địa chỉ,…
Và với thời kỳ công nghệ 4.0 hiện nay, để việc tìm kiếm dễ dàng hơn người ta thường in mã QR lên thẻ. Dù bạn đang làm ở vị trí nào thì việc sở hữu một Name Card sẽ giúp bạn dễ dàng giới thiệu bản thân mình là ai, làm việc cho doanh nghiệp nào và làm thế nào để liên hệ.
Tuy nhiên, hiện nay có nhiều doanh nghiệp nhỏ nghĩ mình có đủ khả năng để thiết kế một Name Card và đi in nó để tiết kiệm chi phí. Nhưng việc làm này làm cho Name Card của bạn trở nên không được ấn tượng. Điều này lại trở thành thách thức cho bạn. Do đó, bạn cần phải làm cho mình một Name Card thật ấn tượng và độc đáo.
>>> Xem thêm: Phân Biệt Sự Khác Nhau Giữa Mã QR Và Mã Vạch
Những thông tin cần được thể hiện trên Name Card
Name Card không chỉ là công cụ để cung cấp thông tin mà nó còn giúp bạn quảng bá doanh nghiệp với đối tác mới. Vì thế, bạn phải tìm hiểu làm thế nào để thiết kế một Name Card bắt mắt, ấn tượng và chuyên nghiệp. Sau đây là một số cấu trúc cơ bản cần có trong Name Card.
Logo và Tagline
Logo và Tagline sẽ giúp doanh nghiệp định vị được thương hiệu cùng triết lý kinh doanh của công ty. Đây cũng là hai yếu tố vô cùng quan trọng cần phải có trong Name Card. Nó là yếu tố dùng để củng cố và giúp đối tác có ấn tượng về thương hiệu của bạn.
Không những thế, bạn cũng có thể đặt Logo và Tagline ở một mặt riêng của Name Card. Đây cũng là một phương tiện giúp bạn thể hiện được tính chuyên nghiệp và phương châm làm việc của doanh nghiệp bạn.
Tên, chức vụ
Để người nhận Name Card biết được bạn là ai thì bạn phải in tên của bạn hoặc nickname (tên mọi người hay gọi bạn) lên trên đó.
Bên dưới tên bạn cần in chức vụ của mình, dù bạn làm luật sư, bác sĩ, thợ sửa chữa, giám đốc,… hay nghề gì bạn cũng cần ghi chú rõ để người nhận hiểu rõ công việc mà bạn đang làm.
Thông tin liên lạc
Thông tin liên lạc có vai trò rất quan trọng trong một tấm danh thiếp. Bởi vì đây là cách giúp khách hàng, đối tác có thể liên lạc với bạn. Do đó, trong danh thiếp của bạn cần bao gồm những thông tin như: số điện thoại, website, email, địa chỉ công ty,…
Tuy nhiên, nếu bạn là một freelancer bạn có thể làm việc ở bất kỳ đâu thì bạn không cần ghi địa chỉ doanh nghiệp.
Thông tin chi tiết
Để khách hàng có thể biết thêm những thông tin về bạn dễ dàng. Thay vì dẫn đường link trên danh thiếp gây rối, khó khăn trong việc tìm kiếm.
Bạn có thể tạo một mã QR chứa tất cả thông tin, liên kết cần thiết để khách hàng dễ dàng tìm kiếm hơn nhé.
Để có một Name Card chuyên nghiệp cần đảm bảo những yếu tố nào?
Danh thiếp là cầu nối giữa bạn với khách hàng. Do đó, bạn cần phải thể hiện được giá trị mình mang đến, sự khác biệt giữa bạn và đối thủ. Đồng thời khuyến khích khách hàng liên hệ cho bạn. Để làm được những điều này bạn cần chú ý:
Nội dung
Bạn hãy nhớ rằng đơn giản là tốt nhất. Không nên chèn quá nhiều thông tin vào Name Card sẽ gây rối cho người xem.
Bạn nên chọn lọc những thông tin có ích, để ở vị trí dễ thấy. Bạn cũng chỉ nên lựa chọn 1 đến tối đa là 2 font chữ trong một tấm danh thiếp để đảm bảo sự cân bằng.
Thiết kế Name Card
Nếu bạn là một nhà thiết kế Name Card chuyên nghiệp thì bạn cần nắm bắt được xu hướng thiết kế để đem lại sự ấn tượng cho đối tác. Cùng với đó bạn cũng phải có sự sáng tạo để đạt được tính thẩm mỹ như:
- Giữ toàn bộ thông tin cách mép viền ít nhất 5mm
- Dùng hình ảnh có chất lượng cao
- Chọn font chữ dễ đọc
Nếu Name Card của bạn không chuyên nghiệp không chỉ khó đọc mà thương hiệu doanh nghiệp của bạn cũng bị ảnh hưởng.
>>> Có thể bạn quan tâm: In Thẻ eCard
Màu sắc
Trong thiết kế Name Card màu sắc ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp. Do đó, khi thiết kế Name Card bạn cần tránh sử dụng những màu sắc gây lấn át những thông tin quan trọng.
Ngoài ra, khi bạn chọn màu sắc phù hợp nó còn thể hiện một cách vô thức những thông điệp mà bạn muốn truyền tải, ví dụ:
- Màu xanh: thể hiện sự tươi mới
- Màu cam: thể hiện sự năng động
- Màu đỏ: thể hiện đam mê, nhiệt huyết
>>>> Xem thêm: Top 15 dịch vụ công ty Agency cung cấp cho doanh nghiệp
Chất lượng in
Một Name Card chất lượng không chỉ thể hiện ở thiết kế mà nó còn phải được in ấn tốt. Nếu bạn thiết kế đẹp nhưng chất lượng in quá tệ thì danh thiếp của bạn cũng đi tong.
Do đó, nếu vì vấn đề tiết kiệm chi phí mà bạn đưa danh thiếp chất lượng không tốt cũng sẽ khó nhận được tín hiệu tốt từ đối tác
Kích thước Name Card
Ở mỗi nước sẽ có những tiêu chuẩn về Name Card khác nhau. Nếu bạn thiết kế Name Card cho người Việt thì bạn thiết kế với kích thước chuẩn là 9 x 5,4cm.
Với kích thước này bạn có thể ghi đầy đủ những thông tin cần thiết và vừa tay cầm. Không nên thiết kế Name Card quá khổ nó sẽ khiến khách hàng vứt bỏ vì không thể gấp gọn vào ví.
Kích thước Name Card chuẩn trong các phần mềm thiết kế
Phần mềm Photoshop
Photoshop là phần mềm dân thiết kế hay sử dụng để chỉnh sửa ảnh. Ngoài sửa ảnh thì Photoshop còn được dùng trong thiết kế ấn phẩm.
Kích thước trong photoshop thường tính theo đơn vị cm, mm, inch. Như đã nói ở trên thì kích thước Name Card chuẩn là 9 x 5.4cm = 90 x 54mm = 3.5 x 2 inch. Đây chính là kích thước ấn phẩm sau khi đã hoàn thành in ấn và sản xuất.
Tuy nhiên, trong phần mềm Photoshop bạn cần bù thêm mỗi chiều tầm 1mm. Nên kích thước danh thiếp khi thiết kế trên phần mềm là: 9.2 x 5.6cm = 92 x 56mm = 3.6 x 2.2inch.
Nếu bạn thiết kế bằng phần mềm Photoshop theo đơn vị pixel thì kích thước sẽ phụ thuộc vào DPI hay còn gọi là độ phân giải ảnh.
Với kích thước tính theo pixel phải ở mức 300 DPI trở lên mới đảm bảo hình ảnh sắc nét. Nhưng tốt nhất chúng ta không nên sử dụng kích thước lớn hơn 300 DPI vì file sẽ phát sinh dung lượng và việc chuyển file sẽ tốn nhiều thời gian.
Tuy vậy, bạn không nên để thấp hơn 96 DPI vì như vậy hình ảnh sẽ không được sắc nét, bể hình, chất lượng in không được như ý.
>>> Bài viết liên quan: Name Card Là Gì? Một Name Card Chuyên Nghiệp Cần Đảm Bảo Những Yếu Tố Gì?
Phần mềm Adobe illustrator (Ai)
Thiết kế Name Card trong Ai là cách thông dụng và được ưa chuộng nhất hiện nay. Đơn vị được sử dụng trong phần mềm Ai là mm.
Cũng giống như photoshop, khi thiết kế trong phần mềm này bạn cũng nên trừ hao thêm 1 – 1.5mm ở các chiều để tránh hao hụt khi in ấn.
Đặc biệt, khi sử dụng Ai trong thiết kế bạn cũng có thể sử dụng kích thước 88 x 53mm. Đây cũng được xem là kích thước Name Card chuẩn tại Việt Nam.
Tóm lại, Name Card là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối với đối tác. Do đó, một Name Card có kích thước chuẩn sẽ thể hiện được tính chuyên nghiệp và đó cũng là một phần không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu. Để biết thêm những thông tin về Name Card hãy liên hệ đến eCardViet để được giải đáp nhé!
