Name Card được xem là công cụ hiệu quả để giúp bạn tạo dựng mối quan hệ và hình ảnh cá nhân một cách chuyên nghiệp, ấn tượng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng Name Card đúng cách để tận dụng tối đa công dụng của nó. Trong bài viết này, eCardViet sẽ hướng dẫn sử dụng Name Card hiệu quả để bạn có thể tham khảo.
Hướng dẫn sử dụng Name Card đúng cách
Để sử dụng Name Card đạt hiệu quả cao, bạn có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng Name Card như sau:
Xác định thời điểm trao Name Card
Việc xác định thời điểm để trao Name Card đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông tin. Thông thường, lúc mới gặp hoặc khi chào nhau ra về là những thời điểm thích hợp nhất để trao đổi Name Card. Đặc biệt, trong các tình huống như chuẩn bị phát biểu tại cuộc họp hoặc diễn thuyết, việc trao Name Card trước đó có thể giúp mọi người hiểu rõ hơn về bạn và nội dung bạn sẽ trình bày.
Ngoài ra, tham gia các sự kiện như tiệc tùng cũng là cơ hội tốt để sử dụng Name Card giúp trao đổi thông tin với nhiều người khác nhau.
Đối tượng trao Name Card
Việc xác định đối tượng để trao Name Card cũng rất là quan trọng. Và tùy theo từng đối tượng mà sẽ có những cách trao Name Card khác nhau:
- Với khách hàng, đối tác có địa vị cao hoặc tuổi tác lớn hơn: Không nên trao Name Card một cách tùy tiện mà hãy đợi đến khi những đối tượng này có nhu cầu, yêu cầu cụ thể hoặc được bên thứ 3 giới thiệu.
- Trong 1 nhóm người chưa quen biết nhau: Trong tình huống này, nên chờ cho đến khi có người trong nhóm bắt đầu trao đổi Name Card trước.
- Với đối tác xa lạ: Hãy chọn thời điểm phù hợp khi họ thực sự cần và trao Name Card một cách thận trọng, tế nhị.
Sử dụng Name Card trang nhã, lịch sự
Việc lựa chọn mẫu Name Card làm sao cho trang nhã và lịch sự cũng rất quan trọng. Hãy đảm bảo chúng luôn sạch sẽ và sau đó xếp gọn gàng trong hộp để tránh bị biến dạng, gãy hoặc dơ bẩn. Bằng cách sử dụng Name Card một cách cẩn thận, bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt với đối tác và sẽ được đánh giá cao hơn.
Bí quyết trao nhận Name Card đúng cách
Để sử dụng Name Card hiệu quả thì bạn cần biết cách trao nhận Name Card sao cho đúng cách, thể hiện sự lịch sự, trang nhã và gây ấn tượng tích cực với đối tác.
Cách trao Name Card đúng cách
Cách trao Name Card sẽ phụ thuộc vào đối tượng bạn muốn trao là ai và trao trong hoàn cảnh nào, cụ thể như sau:
- Khi trao đổi, hãy sử dụng cả hai tay và cầm Name Card bằng ngón trỏ và ngón cái.
- Đảm bảo tên trên danh thiếp hướng về phía người nhận.
- Đối với những người có chức vụ cao hơn bạn hoặc lớn tuổi, bạn nên hơi cúi đầu khi trao Name Card.
Cách nhận Name Card đúng cách
Khi nhận Name Card, bạn cần chú ý những điều sau:
- Khi nhận được Name Card từ người khác, bạn nên đứng dậy để thể hiện sự tôn trọng.
- Sử dụng tay trái để nhận Name Card, nhưng đồng thời tay phải cũng nên giơ ra để cầm Name Card bằng cả hai tay. Sử dụng ngón cái và ngón trỏ để lấy Name Card.
- Hãy cầm Name Card ở phía hai góc bên dưới.
- Không quên bày tỏ lời cảm ơn đối tác sau khi nhận được Name Card.
- Khi đã nhận được, đừng vội cất vào túi ngay lập tức. Hãy đọc thông tin trên Name Card một cách tinh tế, không phát ra tiếng đọc.
- Nếu thông tin trên Name Card chưa đủ với bạn, có thể lịch sự hỏi lại người trao đổi trước khi cất vào hộp hoặc sổ đựng.
- Hãy cất Name Card một cách cẩn thận sau khi nhận, tránh vứt bỏ hoặc nghịch ngợm.
- Trong trường hợp đối phương trao Name Card nhưng bạn không có sẵn Name Card của mình hoặc không mang theo, hãy tỏ ý xin lỗi và giải thích lý do cho đối tác.
Một số lưu ý chung khi trao nhận Name Card
- Dưới đây là một số lưu ý chung khi bạn trao nhận Name Card:
- Sử dụng cả hai tay khi trao và nhận, sử dụng ngón trỏ và ngón cái để cầm name card.
- Đứng dậy khi thực hiện hành động trao hoặc nhận Name Card.
- Giữ nét mặt tươi cười và vui vẻ để tạo không gian giao tiếp thoải mái.
- Trong trường hợp bạn phải trao hoặc nhận danh thiếp từ nhiều người cùng một lúc, hãy duy trì sự bình tĩnh và thực hiện từng hành động một với từng người.
Như vậy, bài viết trên đây của eCardViet đã hướng dẫn sử dụng Name Card đúng cách. Hy vọng bạn có thể áp dụng để sử dụng Name Card thật hiệu quả cho công việc của mình.
